Le domaine d'Auzole est ouvert en permanence hormis durant une période de quinze jours aux environs de Noël. Après chaque prise de contact, un devis est envoyé et lorsque l'accord intervient, une convention est alors formulée entre la Fédération des Œuvres Laïques du Lot et le responsable du groupe. Cette convention comporte en particuliers l'ensemble des engagements des deux parties tant sur les prestations à fournir que sur l'échéancier de règlement.